ในระบบ Access Control บัตรที่ใช้สำหรับเข้า-ออกพื้นที่ไม่ได้มีหน้าที่เพียงเป็นสื่อสำหรับแตะกับเครื่องอ่านเท่านั้น แต่ยังสามารถใช้เป็นบัตรประจำตัวพนักงานหรือบัตรสมาชิกขององค์กรได้อีกด้วย จึงมีการนำ เครื่องพิมพ์บัตร (Card Printer) มาใช้สำหรับพิมพ์ชื่อ รูปภาพ โลโก้ และข้อมูลต่าง ๆ ลงบนบัตร
เครื่องพิมพ์บัตรคืออะไร ?
เครื่องพิมพ์บัตร คืออุปกรณ์ที่ออกแบบมาเพื่อพิมพ์ข้อมูลลงบนบัตรพลาสติก เช่น บัตร PVC สำหรับงานพนักงาน บัตรสมาชิก บัตรนักเรียน หรือ บัตร Access Control
ข้อมูลที่สามารถพิมพ์ได้ เช่น
- ชื่อและรูปพนักงาน
- รหัสพนักงาน
- ตำแหน่งหรือแผนก
- โลโก้บริษัท
- หมายเลขบัตร
- Barcode หรือ QR Code ตามลักษณะการใช้งาน
การพิมพ์ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้สามารถตรวจสอบตัวตนของผู้ถือบัตรได้ง่ายขึ้น และทำให้บัตรมีรูปแบบเดียวกันทั้งองค์กร
เครื่องพิมพ์บัตรเกี่ยวข้องกับ Access Control อย่างไร ?
สิ่งสำคัญที่ควรแยกให้ออกคือ ข้อมูลที่พิมพ์บนบัตร กับ ข้อมูลสำหรับใช้ยืนยันตัวตนในระบบ Access Control ไม่ใช่สิ่งเดียวกัน
บัตร Access Control อาจมีชิปหรือเทคโนโลยีสำหรับสื่อสารกับเครื่องอ่าน เช่น HID Proximity, iCLASS หรือเทคโนโลยีอื่น ๆ โดยเครื่องอ่านจะตรวจสอบข้อมูลจากบัตรเพื่ออนุญาตหรือปฏิเสธการเข้า-ออก
ส่วนเครื่องพิมพ์บัตรมีหน้าที่หลักในการจัดทำข้อมูลที่มองเห็นได้บนตัวบัตร เช่น รูปภาพ ชื่อ และโลโก้
ดังนั้น การเลือกบัตรควรตรวจสอบให้ตรงกับ เครื่องอ่านและระบบ Access Control ที่ใช้งานอยู่ ก่อนนำมาพิมพ์
รูปแบบการพิมพ์บัตรที่พบได้บ่อย
เครื่องพิมพ์บัตรมีหลายรูปแบบ โดยรูปแบบที่พบได้บ่อย ได้แก่
Direct-to-Card (DTC)
เป็นการพิมพ์ลงบนพื้นผิวบัตรโดยตรง เหมาะกับงานบัตรพนักงานและบัตรทั่วไปที่ต้องการพิมพ์ข้อมูลเป็นจำนวนมาก
Retransfer
เป็นการพิมพ์ภาพลงบนฟิล์มก่อนนำไปถ่ายลงบนบัตร ช่วยให้ได้งานพิมพ์ที่มีรายละเอียดและความคมชัดสูง เหมาะกับบัตรที่ต้องการคุณภาพของภาพหรือการพิมพ์เต็มพื้นที่
เลือกเครื่องพิมพ์บัตรอย่างไร ?
ก่อนเลือกเครื่องพิมพ์บัตร ควรพิจารณาจากลักษณะการใช้งาน เช่น
- ต้องการพิมพ์บัตรจำนวนกี่ใบต่อเดือน
- พิมพ์ด้านเดียวหรือสองด้าน
- ต้องการพิมพ์รูปภาพและกราฟิกหรือไม่
- ใช้บัตร PVC หรือวัสดุประเภทอื่น
- ต้องการความละเอียดและคุณภาพของภาพระดับใด
- ต้องการใช้งานร่วมกับซอฟต์แวร์จัดทำบัตรแบบใด
นอกจากนี้ หากเป็น บัตร Access Control ควรเลือกประเภทบัตรให้ตรงกับระบบและเครื่องอ่านก่อน จากนั้นจึงออกแบบรูปแบบบัตรและจัดพิมพ์ข้อมูลที่ต้องการ
การจัดทำบัตร Access Control สำหรับองค์กร
สำหรับองค์กรที่มีพนักงานจำนวนมาก การจัดทำบัตรแบบมีมาตรฐานเดียวกันสามารถช่วยให้การระบุตัวตนเป็นระเบียบมากขึ้น โดยสามารถกำหนดรูปแบบ เช่น โลโก้บริษัท สีประจำองค์กร รูปพนักงาน ชื่อ และรหัสพนักงานให้เหมือนกันทุกใบ
ในกรณีที่องค์กรไม่มีเครื่องพิมพ์บัตรเอง ก็สามารถเลือกใช้บริการ พิมพ์หรือสกรีนบัตร Access Control โดยจัดเตรียมข้อมูลของผู้ถือบัตรและรูปแบบที่ต้องการพิมพ์ เพื่อจัดทำบัตรให้เหมาะกับการใช้งาน
เครื่องพิมพ์บัตรเป็นอุปกรณ์สำหรับจัดทำข้อมูลบนบัตรพลาสติก โดยเฉพาะบัตรพนักงานและบัตร Access Control การเลือกใช้งานควรพิจารณาทั้งประเภทบัตร ระบบเครื่องอ่าน คุณภาพการพิมพ์ และจำนวนบัตรที่ต้องจัดทำ
สำหรับงาน Access Control สิ่งสำคัญคือ เลือกบัตรให้รองรับกับระบบก่อน แล้วจึงเลือกวิธีการพิมพ์ที่เหมาะสม เพื่อให้ได้บัตรที่ทั้งใช้งานได้จริงและมีรูปแบบเหมาะสมกับองค์กร